Створюйте вишукані цифрові запрошення для бізнес-подій, конференцій та командних зустрічей. Професійний дизайн та практична функціональність.
Бізнес-події потребують професійної комунікації. Цифрові запрошення створюють вишукане перше враження, одночасно спрощуючи управління подією.
Надсилайте великим спискам розсилки миттєво, відстежуйте присутність у реальному часі та вносьте зміни без передруку. Це ефективно, професійно та екологічно.
Професійні інструменти для управління корпоративними заходами
Вишукані шаблони, що відображають професіоналізм вашої компанії.
Відстеження RSVP у реальному часі для точного підрахунку та планування.
Відстежуйте перегляди, відповіді та взаємодію з запрошенням.
Створюйте та надсилайте професійні запрошення за хвилини, а не дні.
Включіть локацію, паркування, порядок денний та всю логістику події.
Налаштуйте кольори та текст відповідно до вашого бренду.
Професійні запрошення для кожної бізнес-нагоди
Галузеві події та воркшопи
Тімбілдинг та корпоративні вечірки
Події запуску та анонси
Міксери та професійні зустрічі
Терміни надсилання залежать від типу та масштабу події. Для великих конференцій та галузевих форумів надсилайте за 6-8 тижнів — учасникам потрібен час на погодження з керівництвом та бронювання подорожей. Для регіональних семінарів та тренінгів достатньо 3-4 тижнів. Для внутрішніх командних подій — 2-3 тижні. Для щотижневих нарад або оперативних зустрічей — 1 тиждень. Для нетворкінг-вечорів та неформальних заходів — 2 тижні. Встановіть дедлайн RSVP за 5-7 днів до події для фіналізації кейтерингу та логістики.
Професійне корпоративне запрошення має містити всю необхідну інформацію. Вкажіть назву події та її тип (конференція, семінар, тімбілдинг), точну дату та час (початок та кінець). Додайте повну адресу з інструкціями щодо паркування та входу або посилання для онлайн-події. Включіть детальну програму з часовими слотами, інформацію про спікерів та теми. Вкажіть дрес-код, якщо потрібен (business casual, formal). Додайте логістичні деталі: кейтеринг, перерви, WiFi. Для зовнішніх учасників — інформацію про готелі та транспорт. Чіткий дедлайн RSVP та контакт організатора для питань.
Корпоративні запрошення вимагають професійного тону та чіткості. Надсилайте від імені компанії або відповідального відділу. Для зовнішніх подій чітко вказуйте, чи є реєстрація платною. Для внутрішніх — уточніть, чи є відвідування обов'язковим. Якщо подія у робочий час, узгодьте це з керівниками підрозділів заздалегідь. Для конференцій надайте достатньо інформації для обґрунтування участі перед керівництвом. Надсилайте нагадування за тиждень та за день до події. Після заходу надішліть подяку учасникам з фотографіями, матеріалами та анонсами майбутніх подій — це підтримує залученість та спільноту.
Створіть професійні запрошення, які справляють правильне враження.
Створити корпоративне запрошення